Creazione di biglietti da visita in Word (guida)

Anche se a volte può sembrarvi che nel mondo odierno eccessivamente tecnologizzato i biglietti da visita abbiano perso importanza, è vero il contrario. I biglietti da visita, nonostante le molte forme di comunicazione elettronica, continuano a svolgere la loro funzione e nulla lascia presagire che nel prossimo futuro qualcosa debba cambiare.

Biglietti da visita nel passato e oggi

Prima di esaminare la guida vera e propria, ci permettiamo di menzionare alcuni fatti fondamentali riguardanti i biglietti da visita.

La storia dei biglietti da visita risale al XV secolo. secolo in Cina, in Europa fino al XVII secolosecolo. I biglietti da visita nel corso degli anni hanno naturalmente cambiato non solo il loro aspetto, ma sono cambiati anche la loro funzione e il loro significato. Mentre fino a un passato recente i biglietti da visita erano una questione riservata a manager, banchieri, agenti immobiliari o ad altre professioni simili, oggi vengono comunemente utilizzati anche da altre professioni ed è assolutamente normale. Nella comunicazione reciproca e nell'interazione sociale, i biglietti da visita mantengono quindi ancora il loro posto stabile anche nel XXI secolo.secolo.

Ai biglietti da visita è oggi persino associata un’etichetta che definisce come devono essere ricevuti, se debbano essere consegnati o quale forma debbano avere. Nel caso dei biglietti da visita, è fantastico che, se avete senso dello stile e padroneggiate almeno le basi del design grafico, possiate crearli da soli. E non dovete sentirvi smarriti nemmeno se per voi il graphic design è arabo. Su Internet sono disponibili diversi strumenti online che offrono una serie di modelli predefiniti.

Se non avete requisiti rigorosi per i biglietti da visita, potete creare i biglietti da visita in Word. È necessario solo il suddetto Word (versione 2007 e successive), una connessione a Internet per scaricare il modello, carta speciale per la stampa dei biglietti da visita e una stampante adatta. E per non dimenticarlo, dovete sapere cosa deve contenere un biglietto da visita di qualità.

Cosa dovrebbe offrire un buon biglietto da visita

Quando create dei biglietti da visita, potete dare libero sfogo alla fantasia, perché queste piccole tessere non devono affatto risultare noiose, ma ricordate che a volte meno è meglio e non esagerate con il design.

I biglietti da visita, proprio come l’aspetto, rivelano di Lei più di quanto forse riesca ad ammettere.

Questo vale certamente per le informazioni riportate sul biglietto da visita. Dovrebbero contenere solo i dati di contatto importanti, quindi non dovreste cercare di inserirvi la sede dell’azienda, gli indirizzi delle filiali, diversi numeri di telefono, il vostro indirizzo, il numero di identificazione dell’azienda e altri dati del registro delle imprese o del registro delle attività commerciali. Con un biglietto da visita del genere commetterete harakiri come i samurai giapponesi o, perlomeno, lascerete nel partner commerciale un'impressione di imbarazzo.

Un buon biglietto da visita dovrebbe quindi offrire solo l’essenziale. Attenetevi alla praticità e sul biglietto da visita indicate un indirizzo email e un numero di telefono anche se disponete di diversi contatti. È preferibile indicare un solo numero di cellulare che usate abitualmente e al quale rispondete, piuttosto che indicare inutilmente diversi contatti ai quali siete comunque di solito meno reperibili.Ricordate che un indirizzo privato non appartiene a un biglietto da visita aziendale. Se fai impresa e hai, ad esempio, un negozio online, indica piuttosto il link al sito dell’e-shop, perché a nessuno interessa dove abiti.

Attualmente, sui biglietti da visita sono molto apprezzati i codici QR, nei quali possono essere contenute informazioni di contatto, ma anche link a siti web, social network o foto. Il destinatario del biglietto da visita può facilmente scansionare il codice QR tramite un'applicazione per smartphone e il Suo profilo verrà visualizzato sullo schermo.

Guida alla creazione di un biglietto da visita in Word

Nelle righe seguenti vi proponiamo una semplice guida alla creazione di biglietti da visita in Word, adatta a chiunque desideri creare da solo un semplice biglietto da visita.

Selezione del modello

In Word, così come in altri strumenti online, la creazione di biglietti da visita avviene tramite modelli grafici predefiniti. I modelli semplificano la scelta delle dimensioni dei biglietti da visita, la selezione dei font, la disposizione dei dati di contatto e il design cromatico del biglietto da visita.

La scelta del modello è semplice. Dopo aver avviato Word, è sufficiente fare clic nel menu File su Nuovo e qui selezionare il gruppo di modelli Biglietti da visita. La scelta del modello che preferite dipende esclusivamente dal vostro gusto. Tuttavia, seleziona il modello scelto con un clic e scaricalo. Dopo il download, avrete a disposizione un documento con biglietti da visita preimpostati, con i quali potrete continuare a lavorare.

Modifica del testo e del biglietto da visita

Quando modifichi più modelli predefiniti, sarai lieto di sapere che la modifica di un biglietto da visita nel modello si riflette nella modifica di tutte le copie.

In parole semplici, in un modello con dieci biglietti da visita modifichi solo un biglietto da visita e la stessa modifica viene eseguita automaticamente sulle nove copie rimanenti dei biglietti da visita. In linea di principio, tuttavia, non è un problema creare un solo biglietto da visita e poi copiarlo.

Sui modelli dei biglietti da visita puoi naturalmente eliminare il testo non necessario oppure modificare il font (tipo di carattere), il suo colore e la dimensione. Queste modifiche possono essere effettuate singolarmente oppure dopo una selezione multipla nella scheda Home o nella scheda Progettazione. Qui si trovano Motivi, Colori, Caratteri ed Effetti. Le possibilità sono molte e Word di certo non La deluderà con le combinazioni di colori.

A volte può capitare che i biglietti da visita non abbiano le dimensioni desiderate, quindi dovrai adattarne le misure. La modifica può essere effettuata nella scheda Visualizza. Attiva la Griglia e il Righello e modifica le dimensioni dei biglietti da visita in base alla griglia trascinando i bordi.

Stampa dei biglietti da visita

Dopo tutte le modifiche, può arrivare il momento di stampare i biglietti da visita. Prima di stampare, nella scheda Visualizza selezionare Layout di stampa. In questo modo ti assicurerai di come appariranno i biglietti da visita. Tuttavia, potete anche stampare un foglio di controllo dei biglietti da visita su normale carta da ufficio e, se tutto è a posto, stampare i biglietti da visita su carta speciale. Una qualità relativamente buona dei biglietti da visita si ottiene anche stampando i biglietti da visita su carta fotografica di qualità.

CONSIGLIO: La nostra guida vi aiuterà a scegliere la carta fotografica per la stampante.